Tout ce que vous devez savoir sur les SKU

Les SKU, ou Stock Keeping Units, sont le pilier sur lequel repose toute l'organisation d'un entrepôt logistique : ces codes alphanumériques uniques permettent non seulement de suivre chaque produit avec précision, mais aussi d'optimiser l'efficacité des inventaires et des réapprovisionnements. Que votre entreprise utilise des rayonnages industriels, des bacs pour rayonnage, ou une combinaison de différents types de stockage, maîtriser l'utilisation des SKU peut significativement améliorer vos opérations. Parlons-en.

Qu'est-ce qu'un SKU ?

Un SKU (Stock Keeping Unit) est un code unique attribué à chaque produit dans l'inventaire d'une entreprise, et qui permet de suivre et de gérer efficacement les stocks. Il est généralement composé de lettres et de chiffres et peut inclure des informations sur le produit telles que la taille, la couleur, le style et d'autres caractéristiques distinctives. Contrairement aux codes universels tels que le GTIN (Global Trade Item Number) ou l'UPC (Universal Product Code), qui sont standardisés pour le commerce mondial, les SKU sont spécifiques à chaque entreprise et peuvent être personnalisés selon les besoins spécifiques de gestion des stocks de celle-ci.

L'importance des SKU dans la gestion des stocks

Les SKU sont très pratiques car ils facilitent le suivi des produits et la réalisation des inventaires. Laissez-nous vous en dire plus.

Facilitation du suivi des produits

Les SKU permettent aux entreprises de suivre précisément chaque produit dans leur inventaire, ce qui simplifie les processus de commande et de réapprovisionnement. Le fait d'avoir des SKU clairement définis peut par exemple aider à localiser rapidement des articles spécifiques parmi des rayonnages industriels, qu’il s’agisse d’un rayonnage palettes, d’un rayonnage léger ou d’un rayonnage mi-lourd.

Notre conseil : utilisez le bac pour rayonnage et étiquetez-le correctement avec des SKU, pour que le personnel puisse éviter les erreurs.

Amélioration de l'efficacité des inventaires

La gestion des stocks devient tout de suite plus efficace grâce à l'utilisation des SKU : vous pouvez faire des inventaires plus rapidement et avec une plus grande précision, et réduire ainsi les coûts de main-d'œuvre et minimiser les erreurs. Les SKU permettent aussi une meilleure prévision des stocks, car ils fournissent des données précises sur les ventes et les niveaux de stock en temps réel. Cela est essentiel pour éviter les ruptures de stock et les surstocks, et donc les pertes financières.

Bon à savoir : dans la conception d'un entrepôt, le slotting (la stratégie de placement des produits) peut être optimisé en fonction des données SKU, afin de vous garantir que les articles à forte rotation soient placés dans des emplacements facilement accessibles, et donc d’améliorer encore l'efficacité des opérations de stockage en entrepôt.

Comment créer des SKU efficaces ?

La création de SKU efficaces est une étape essentielle pour une gestion des stocks optimale. Il existe plusieurs méthodes et bonnes pratiques à suivre pour concevoir des codes SKU qui répondent aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Méthodes de codage des SKU

Il existe différentes méthodes de codage des SKU, et le choix de la méthode dépend des préférences et des exigences de chaque entreprise. Voici quelques-unes des approches les plus courantes :
Codage alphanumérique : combine des lettres et des chiffres pour créer un code unique. Par exemple, un SKU pour un t-shirt bleu de taille M pourrait être "TSHBLM001".
Codage descriptif : utilise des segments de code pour décrire les caractéristiques du produit. Par exemple, "SHRT-BLU-MED" pour une chemise bleue de taille moyenne.
Codage séquentiel : assigne un numéro unique et séquentiel à chaque produit. Par exemple, "0001", "0002", "0003", etc.
Codage par catégories : segmente les produits en catégories, puis attribue des codes uniques à chaque article dans ces catégories. Par exemple, "ELC-TV-42" pour un téléviseur de 42 pouces dans la catégorie des électroniques.

Bonnes pratiques pour la création des SKU

Pour créer des SKU efficaces, il est important de suivre certaines bonnes pratiques :
Simplicité et clarté : les SKU doivent être faciles à lire et à comprendre. Évitez les codes trop complexes ou longs qui pourraient entraîner des erreurs.
Uniformité : utilisez une structure de codage uniforme pour tous les produits. Cela facilite la formation du personnel et la gestion des données.
Éviter les similitudes : assurez-vous que les SKU sont suffisamment distincts les uns des autres pour éviter toute confusion entre les produits.
Intégration avec les systèmes : les SKU doivent être compatibles avec les systèmes de gestion des stocks et les logiciels utilisés par l'entreprise. Vérifiez que les systèmes peuvent accepter et traiter les codes SKU sans problème.
Documentation : documentez le schéma de codage des SKU et formez le personnel à son utilisation pour une meilleure compréhension.
Respect de la réglementation : assurez-vous de respecter la réglementation des racks de stockage, en matière de signalétique notamment.

Les erreurs courantes à éviter avec les SKU

Malgré les nombreux avantages des SKU, il existe certaines erreurs courantes que vous devrez éviter pour assurer une gestion efficace des stocks.

Confusion entre les produits

Une des erreurs les plus fréquentes est la création de SKU trop similaires, ce qui peut entraîner une confusion entre les produits. Par exemple, des SKU comme "PRDCT001" et "PRDCT002" peuvent facilement être mal interprétés ou échangés, surtout dans un environnement de travail rapide comme un entrepôt. Pour éviter cela, les SKU doivent être conçus de manière à être facilement distinguables les uns des autres. Utiliser des codes descriptifs qui incluent des informations spécifiques sur le produit peut aider à minimiser ces risques.

Problèmes de compatibilité avec les systèmes

Un autre problème courant est l'incompatibilité des SKU avec les systèmes de gestion des stocks et autres logiciels utilisés par l'entreprise. Si les SKU ne sont pas conçus en tenant compte des limitations et des exigences des systèmes existants, cela peut entraîner des erreurs de traitement, des problèmes de données et des inefficacités. Il est donc très important de s'assurer que les SKU sont compatibles avec les systèmes de gestion des stocks, les logiciels de commande, et toute autre plateforme utilisée par l'entreprise.

En conclusion, les SKU sont un élément essentiel de la gestion des stocks dans toute entreprise. Ils facilitent le suivi des produits, améliorent l'efficacité des inventaires et aident à éviter les erreurs courantes. En suivant les bonnes pratiques pour la création des SKU et en évitant les erreurs fréquentes, vous pouvez optimiser votre organisation logistique et garantir un fonctionnement fluide de vos opérations de stockage et de gestion des stocks. Qu'il s'agisse de rayonnage industriel ou non, l'utilisation efficace des SKU facilitera votre quotidien.