Toutes les entreprises ont des besoins de stockage, que ce soit pour des archives, des matières premières nécessaires à la production ou encore des marchandises destinées à la vente. L’aménagement de l’espace de stockage ou d’un entrepôt professionnel doit être bien pensé afin de garantir la parfaite conservation des produits et/ou de permettre une gestion de stocks efficace.
Les facteurs importants pour l’aménagement d’un espace d’entreposage
Aussi bien les documents que les produits doivent être protégés contre les agressions extérieures liées à l’environnement, mais également contre d’éventuels sinistres (incendie, dégâts des eaux). Leur entreposage doit par conséquent se faire dans des conditions optimales de température, d’humidité, de luminosité, etc. Ces contraintes influent sur le type de structure et l’aménagement de l’espace de stockage.
Plusieurs facteurs doivent être pris en compte :
- la nature et les caractéristiques des biens (denrées alimentaires périssables ou non, dossier papier, produits en vrac, en cartons ou en palettes, meubles, matériaux de construction lourds ou encombrants, etc.) ;
- les quantités, les dimensions et le poids des objets entreposés, qui déterminent la hauteur des rayonnages et leur capacité en termes de charge ;
- l’importance des flux pour chaque famille de produits ;
- la méthode de gestion des stocks ;
- l’utilisation ou non d’équipements de manutention.
Le choix du meilleur aménagement en fonction de ces critères présente plusieurs avantages :
- minimiser les coûts de location et d’exploitation d’un espace trop vaste par rapport aux besoins ;
- faciliter la circulation et l’accès aux produits entreposés ;
- accroître la productivité des équipes ;
- garantir la sécurité des biens et des personnes.
À défaut de posséder un entrepôt en propre, les entreprises peuvent louer un espace de stockage parfaitement adapté à leurs contraintes et leurs attentes en termes de localisation, de surface, de durée de location et de services annexes, sans oublier la sécurité. Cette option permet de bénéficier d’une solution sur mesure tout en maîtrisant les coûts.
Le choix du mobilier de stockage
Les professionnels du stockage proposent différents mobiliers de stockage selon l’espace disponible et les besoins de l’organisation :
- les armoires fermées adaptées aux dossiers sensibles, aux produits valeureux ou aux marchandises dangereuses (toxiques, inflammables…) ;
- les racks à palettes respectueuses de la norme EN 15 512 pour les marchandises conditionnées en cartons, en bacs, en boites… ;
- les étagères industrielles,modulables.
Il est également possible d’installer des mezzanines afin d’étendre la zone de stockage, sous réserve que les dimensions du local, en particulier la hauteur sous-plafond, le permettent.
Bien entendu, les solutions retenues doivent être conçues dans des matériaux robustes, et respecter les normes en vigueur dans ce domaine. Les conseils d’un professionnel sont indispensables, aussi bien pour aménager un entrepôt que pour sélectionner les éléments de stockage.
Enfin, la sécurité des lieux doit être renforcée grâce à différents systèmes contre les intrusions, les vols, etc. :
- dispositifs de contrôle des accès, avec alarme et utilisation de badges ;
- système de comptage du nombre d’entrées et de sorties ;
- solution de télésurveillance.